Важно
Форма декларации по НДПИ изменится Больничный лист не только освобождает от работы, но и сохраняет человеку его средний заработок во время нетрудоспособности. Расскажем, как и по каким правилам оплачивается больничный лист.
Навигация
Кто и в каких случаях имеет право на больничный
Период нетрудоспособности оплачивается всем лицам, застрахованным в системе соцстрахования, среди которых (ст. 2 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):
- работники по трудовым договорам;
- физлица, оказывающие услуги, выполняющие работы по договорам ГПХ (кроме самозанятых), если в прошлом году за них перечислен необходимый минимум страхвзносов на ВНиМ (п. 4.2 ст. 2, п. 3 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ);
- служащие (государственные и муниципальные);
- члены производственных кооперативов;
- священнослужители;
- привлеченные к оплачиваемому труду осужденные в местах заключения.
ИП, адвокаты, частнопрактикующие нотариусы, члены КФХ и т.п. вправе рассчитывать на выплату, если они добровольно уплачивают в СФР взносы на случай ВНиМ.
Больничный лист оплачивается в случаях (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевания (травмы);
- если нужен уход заболевшему родственнику;
- карантина, включая карантин ребенка не старше семи лет, посещающего детсад, или недееспособного члена семьи;
- протезирования по медпоказаниям в стационаре;
- санаторно-курортного лечения (после стационарной медпомощи).
Уволенному работнику больничный лист оплачивается, если он заболел в течение 30 дней после расторжения трудовых отношений, а на новую работу еще не устроился.
Вам будет полезно узнать: в каких случаях больничный лист не оплачивается
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитать и выплатить пособие по болезни или травме персоналу организации или ИП.
Правила оплаты больничного листа
Пособие назначают и выплачивают на основании электронного листка нетрудоспособности, размещенного в информационной системе СФР (Соцфонда России). Получив информацию о закрытии больничного листа, работодателю дается три дня на передачу Соцфонду сведений, необходимых для назначения выплаты.
Если болел сам работник, то оплачиваются все дни больничного, включая выходные и праздники. Число листов нетрудоспособности, получаемых в течение года, не ограничено, но в ряде случаев применяется ежегодное нормирование дней, которые оплачиваются.
Например, при уходе за членами семьи оплачивается до 30 дней по каждому из них, но максимум — семь дней по каждому конкретному случаю амбулаторного лечения заболевшего родственника (пп. 6 п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Лист нетрудоспособности оплачивается, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпускные дни продлеваются на число дней больничного (ст. 124 ТК РФ).
По каждому случаю заболевания (травмы) самого работника первые три дня оплачиваются работодателем из собственных средств, а последующие дни — СФР. В остальных случаях все дни по больничному листу, начиная с первого, оплачиваются Соцфондом (п. 2, 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ).
Еще по теме: оплата больничного по договору ГПХ
Страховой стаж для больничного листа
Стаж подсчитывают по правилам из Приказа Минтруда РФ № 585н от 09.09.2020.
Страховой стаж — это время, когда гражданин подлежал соцстрахованию на случай ВНиМ, в т.ч.:
- работал по трудовому договору;
- был занят на государственной (муниципальной) службе;
- служил в армии;
- вел иную деятельность, при которой уплачивались страхвзносы (деятельность ИП, частных адвокатов, нотариусов и т.п.).
Каждые 30 дней стажа — это полный месяц, каждые 12 месяцев — полный год. Включаемые периоды подтверждают записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и другими документами (п. 9–21.1 приказа № 585н).
Страховой стаж влияет на размер дневного пособия по листу нетрудоспособности (ст. 7 закона № 255-ФЗ):
| Стаж, лет | Процент от среднего заработка, который оплачивается работнику |
|---|---|
| Восемь и более | 100 % |
| От пяти до восьми | 80 % |
| Менее пяти (но не менее полугода) | 60 % |
В размере 60 % от «среднего» оплачивается больничный бывшим сотрудникам, заболевшим в течение 30 дней после увольнения.
При уходе за больным ребенком младше восьми лет 100 % выплаты по больничному листу полагается при любом стаже. Если ребенку восемь лет или больше, то оплата имеет нюансы:
- при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются стандартно (исходя из стажа — 100, 80 или 60 %), а за остальные дни болезни начислят только 50 % от «среднего»;
- при лечении в дневном стационаре стандартно оплачиваются все дни (исходя из стажа — 100, 80 или 60 %).
Подробнее: как считать стаж для расчета больничного листа
Расчет больничного листа
Порядок расчета утвержден постановлением Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021.
Расчет больничного листа ведется из среднего заработка за расчетный период (два календарных года перед годом начала заболевания). В «средний» входят все выплаты, на которые начислялись страхвзносы на ВНиМ.
Например, если больничный лист открыт в 2023 году, то пособие рассчитывают из дохода за период 2021 и 2022 гг. К расчету допустимы суммы, не превышающие предельной базы для начисления страхвзносов, составляющей (постановления Правительства РФ № 1935 от 26.11.2020, № 1951 от 16.11.2021):
- в 2021-м — 966 000 руб.;
- в 2022-м — 1 032 000 руб.
Далее рассчитывается средний дневной заработок: учитываемые выплаты за расчетный период делят на 730 дней, из которых вычитаются дни, когда трудовой договор с работником приостанавливался на время его военной службы по мобилизации или контракту (ст. 351.7 ТК РФ). Среднедневной заработок корректируется на процент стажа и умножается на число дней, которые оплачиваются по больничному листу:
Так рассчитывают пособие в общем случае
Пример расчета больничного
Сотрудник ООО «Ppt.ru» Пэпэтэшин П.П. болел со 2 по 13 ноября 2023 года включительно (12 календарных дней). Облагаемый страхвзносами заработок — 996 800 руб. (в 2021-м) и 999 400 руб. (в 2022 г.). Общий страховой стаж сотрудника — 7 лет 11 месяцев.
Больничный лист оплачивается так:
- заработок превысил предельную базу только в 2021-м: к расчету принимаем 966 000 руб. За 2022 г. принимаем всю сумму — 999 400 руб.;
- среднедневной заработок Петрова:
(966 000 + 999 400) : 730 = 2692,33 руб.;
- стаж работника на дату открытия больничного листа — менее восьми лет, но больше пяти, поэтому дневное пособие составит 80 % от среднего заработка:
2692,33 х 80 % = 2153,86 руб. — максимально допустимый размер среднедневного заработка (2736,99) не превышен;
- пособие за все дни болезни:
2153,86 х 12 = 25 846,32 руб. — общий размер больничного.
Работодателем оплачиваются три первых дня по листу нетрудоспособности:
2153,86 х 3 = 6461,58 руб.
Остальная часть оплачивается Соцфондом из своих средств:
2153,86 х (12 — 3) = 19 384,74 руб.
При выплате работодатель и Соцфонд удерживают 13 % НДФЛ, страхвзносы не начисляются.
При отсутствии в расчетном периоде облагаемых страхвзносами доходов либо когда средний заработок оказался ниже размера федерального МРОТ на дату начала заболевания (с учетом районного коэффициента), больничный лист рассчитывают по формуле:
При среднем заработке ниже МРОТ или отсутствии доходов в расчетном периоде считайте пособие так
Если к началу заболевания страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то больничный лист оплачивается исходя из МРОТ по приведенной выше формуле, но умножать результат на 60 % не нужно.
Максимальное пособие при стаже менее полугода в расчете за полный календарный месяц равно размеру МРОТ, умноженному на районный коэффициент. Если рассчитанное за полный месяц пособие превысило этот показатель, то расчет делают по формуле:
Расчет больничного при стаже менее полугода, если в расчете на полный месяц пособие превышает МРОТ
По этой же формуле следует пересчитать пособие, размер которого в расчете за полный месяц не дотягивает до МРОТ.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор расчета больничного листа
Порядок оплаты больничного листа
При работе сразу у нескольких работодателей, пособие назначается и оплачивается следующим образом (п. 3–4.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- работнику, не менявшему мест своей работы в расчетном периоде и в году начала заболевания, пособие оформляют по каждому из работодателей;
- если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а теперь у других, то сотрудник сам выбирает одно из действующих мест его работы, по которому назначается и оплачивается пособие;
- если в расчетном периоде работник трудился как у действующих на начало болезни, так и у других работодателей, то он вправе получить пособие либо по каждому действующему месту работы, либо лишь по одному из них (по своему выбору).
По теме: что делать, если сотрудник принес больничный с кодом 32
Сроки оплаты больничного листа
Свою часть пособия работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой за первую или вторую половину месяца (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).
Например, компания перечисляет зарплату 5 и 20-го числа. Информация о закрытом больничном получена работодателем 10 ноября, значит, первые три дня болезни оплачиваются не позже 20 ноября.
Нарушение срока выплаты грозит юрлицам штрафом в 30 000–50 000 руб., для руководителя санкция составит 10 000–20 000 руб., для работодателя — ИП: 1000–5000 руб. (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Соцфондом пособие оплачивается напрямую работнику в течение десяти рабочих дней после получения необходимых для начисления сведений от работодателя (ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Подробнее: в течение какого срока должен быть оплачен больничный лист
