Инструкция: оформляем и подаем ходатайство о продлении патента иностранному работнику

Размер шрифта:

Как и любой специалист в области миграционного учета, я нередко сталкиваюсь с необходимостью оформлять ходатайство на получение патента от работодателя для ОВМ. Расскажу, что это за документ и как его оформить. 

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Патент нужен иностранцам, чтобы легально работать в России.
  2. Его можно продлить, если платить каждый месяц.
  3. Через год можно оформить новый документ еще на 12 месяцев.
  4. Для продления нужно подготовить множество документов, включая заявление от работодателя.
  5. Заявку нужно подать в ОВМ лично или через доверенного лица за 10 дней до окончания.

Как мигранту продлить патент

Патент — необходимый документ для легального трудоустройства иностранных граждан, прибывших из безвизовых стран. Без него работать не получится.

Подробнее: какие документы нужны для трудоустройства иностранца

Для оформления необходимо обратиться в ОВМ по месту пребывания. Оформляют его на срок 1 год, но действует он столько месяцев, на сколько его оплатили.

Продлевают его действие путем внесения оплаты за следующие 30 дней.

Надо знать: как проверить патент иностранного работника на действительность

А что же делать по истечении года? Российское законодательство разрешает переоформить документ еще на 12 месяцев. Для этого необходимо соблюсти следующие условия:

  • до окончания срока действия первичного документа осталось более 10 дней;
  • выдача их в регионе не приостановлена;
  • нет штрафов за нарушения миграционного законодательства и просрочек оплаты.
ВАЖНО!
Ранее переоформить патент без выезда из РФ разрешалось только один раз. Но в правила внесли изменения, и теперь такая процедура производится неоднократно при условии соблюдения вышеуказанных нехитрых требований

Для переоформления обращаются в ОВМ. В документы для продления патента иностранному гражданину в 2025 г. входят:

  • паспорт с переводом;
  • миграционная карта;
  • документы или чеки, подтверждающие оплату патента на весь истекший период;
  • ДМС;
  • медзаключение;
  • дактокарта. Она с 2022 года требуется всем иностранцам, находящимся в РФ. Оформить ее требуется в течение 30 дней с момента въезда;
  • сертификат о владении русским языком;
  • ходатайство на получение патента от работодателя;
  • фотографии;
  • действующий трудовой договор;
  • заявление.
Пригодится: как указать цель визита в миграционной карте

Форма заявления утверждена Приказом МВД № 635 от 14.08.2017. Выглядит оно так:

Я рекомендую запастись и копиями документов, а ходатайство в миграционную службу от работодателя подготовить в двух экземплярах для проставления на вашем отметки о приеме.

Как работодателю оформить ходатайство о продлении патента

Коллеги, работающие с иностранцами, нередко у меня спрашивают, как правильно написать ходатайство о продлении патента для предоставления в ОВМ. Для этого документа унифицированной формы не предусмотрено. Составляют его на свое усмотрение. Но обязательно включают сведения о:

  • органе, куда обращаются (адрес, местонахождение);
  • личных данных ИГ:
    • фамилии, имени, отчестве;
    • паспортных данных;
    • гражданстве;
    • дате и месте рождения;
    • реквизитах (серия, номер, место и дата выдачи, территория действия) патента;
    • адресе пребывания,
  • работодателе.
ВАЖНО!
Иногда инспекторы ОВМ конкретного региона имеют свое, не подкрепленное НПА мнение о виде такого прошения, и другие варианты они просто не рассматривают, хотя формально отказать в приеме документов не вправе. Я рекомендую в таком случае не спорить, а запросить образец ходатайства о продлении патента иностранному гражданину в 2025 году у них и придерживаться его.

Вот для примера один из рекомендуемых бланков:

А готовый образец ходатайства работодателя о продлении патента иностранному гражданину в 2025 г. выглядит так:

Вот такой образец ходатайства о переоформлении патента иностранному гражданину в 2025 году используют в моем регионе:

Собрав все необходимые документы, иностранец обращается в ОВМ того региона, в котором планирует работать.

ВАЖНО!
Обращаться с заявлением придется лично иностранцу или его представителю по нотариально заверенной доверенности.
Может быть полезно: как оформить нотариальную доверенность

Специалисты проверяют корректность указанных сведений и принимают решение о продлении либо отказе.

В случае положительного решения готовый документ выдается через 10 дней. Для его получения понадобится паспорт.

Часто задаваемые вопросы о переоформлении патента

Федотова Анна специалист по кадровому учету, по миграционному учету

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет