Порядок действий при приёме на работу иностранного гражданина с патентом?

Порядок подачи такой:

• заключаем трудовой договор;
• если приказы о приеме применяются в организации, то издаем приказ;
• не позднее следующего за днем приема дня подаем форму ЕФС-1 (титульный лист, подраздел 1, и подраздел 1.1 раздела 1);
• не позднее 3 дней с даты заключения договора подаем уведомление о приеме по унифицированной форме (см. прил. 7 к Приказу МВД № 536 от 30.07.2020) в территориальный отдел ОВМ МВД по месту фактической работы иностранца.

Обязательно ли подавать уведомление в МВД о приёме иностранца на работу, если оформление происходит через портал Госуслуг?

Я слышала, что уведомление о приёме иностранного работника теперь разрешено отправить через Госуслуги. Необходимо ли в таком случае всё равно дублировать уведомление в МВД, либо электронная подача полностью заменяет бумажный вариант?

Отвечает Федотова Анна

Не необходимости дублировать уведомление . Ст 13 115 ФЗ предусмотрено несколько вариантов отправки уведомлений: нарочно, через госуслуги, почтой. Выбирают один, удобный

Какие требования нужно соблюдать при оформлении электронного уведомления о приёме иностранца?

Регистрирую уведомление о приёме иностранца через электронные сервисы, но боюсь совершить ошибку. На что обратить внимание, чтобы уведомление было принято без возвратов? Есть ли нюансы по заполнению реквизитов?

Отвечает Федотова Анна

Порядок подачи и оформления уведомления определен Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Он не содержит специальных требований к форме заполнения реквизитов при подаче уведомлений. Рекомендую руководствоваться подсказками и рекомендациями сервиса. Кроме этого, обратите внимание на следующие нюансы:

• адрес организации и места работы в соответствии с классификатором ФИАС;
• ФИО иностранца и другие личные данные — как в паспорте;
• основание работы для граждан ЕАЭС — выбираем нужное государство, для остальных — основание либо тип документа (разрешение на работу/патент).

Нужно ли уведомлять СФР (бывший ПФР) о приёме иностранного работника на патенте, и как это сделать?

Я оформляю трудовой договор с иностранным гражданином, оформил его на патенте, но не до конца понимаю, в какой форме и в какие сроки необходимо уведомить СФР. Надо ли подавать только СЗВ-ТД или дополнительно другие формы — например, ЕФС-1?

Отвечает Федотова Анна

Подается форма ЕФС-1 в составе: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о работнике), подраздел 1.1 раздела 1 (сведения о кадровом мероприятии — приеме) не позднее следующего дня после дня приема (заключения договора).

Какие документы по приёму иностранного работника надо хранить в компании, чтобы не возникло проблем при проверке?

Есть ли перечень обязательных документов, которые должны храниться у работодателя при приёме иностранца на работу по патенту? Что именно могут запросить инспекторы ФНС или МВД, и сколько времени необходимо хранить эти бумаги?

Отвечает Федотова Анна

Нет, такой перечень формирует организация самостоятельно в зависимости от кадровой политики и политики обработки персональных данных. Исчерпывающий перечень личных документов иностранца, запрашиваемых при приеме, определен ст. 65 и 327.3 ТК РФ. Это:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие образование и квалификацию, при необходимости;
• разрешение на работу/патент (с чеками об его оплате);
• РВП или ВНЖ при заключении договора со временно или постоянно проживающими в РФ иностранцами;
• трудовая книжка;
• медполис ДМС — для высококвалифицированных специалистов.

ИНН иностранца хотя и не входит в этот список, но необходим для отчетности работодателя. Его приходится запрашивать или «пробивать» самим через сервис налоговой «Узнай ИНН».

В процессе работы рекомендую контролировать:

• сдачу работником уведомления о трудоустройстве по патенту в течение 2 мес. со дня его выдачи. Если его не сдавать — патент аннулируют. Сдается однократно;
• актуальность оплаты патента (по чекам), сроки действия разрешения на работу, РВП, ВНЖ;
• наличие записей о работнике в реестре контролируемых лиц. Это специальный новый сервис, позволяющий узнать, не применяется ли к работнику режим высылки и связанные с ним ограничения (на сделки, перечисления денег на счета и т. п.). Проверка доступна на сайте МВД.

Что делать, если у иностранного работника закончился срок действия патента во время работы?

При приёме сотрудника был действующий патент, но через пару месяцев вижу, что срок патента истекает. Какие мои действия последуют в такой ситуации? Нужно ли сразу расторгать трудовой договор, или есть возможность продлить патент без перерыва в работе?

Отвечает Федотова Анна

В соответствии со ст. 13.3 № 115-ФЗ, ст. 327.5 и 327.6 ТК РФ работника, чей патент заканчивается:

• отстраняют от работы на 30 дней для переоформления документов;
• по истечении этого срока, если он не принес новый документ (или не продлил старый), увольняют на основании п. 5 ст. 327.6 ТК РФ (окончание срока действия патента).

Какие штрафы и последствия могут наступить, если не отправить уведомление о приёме иностранного гражданина вовремя?

Боюсь пропустить срок подачи уведомления о приёме на работу иностранца. Насколько серьёзны штрафы за такое нарушение, и как можно их избежать или минимизировать, если уже просрочил?

Отвечает Федотова Анна

За просрочку уведомления предусмотрена ответственность в рамках ст. 18.15 КоАП РФ:

• граждане: 2000–5000 руб.;
• должностные лица: 35 000–50 000 руб.;
• юр. лица: 400 000–800 000 руб. или приостановление деятельности на 14–90 суток.

Если нарушение совершалось в Москве или СПб штрафы окажутся выше:

• граждане: 5 000–7000 руб.;
• должностные лица: 35 000–70 000 руб.;
• юр. лица: 400 000–1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14–90 суток.

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным гражданином на патенте, чтобы избежать вопросов у госорганов?

Меня волнует, есть ли какие-то особенности при составлении трудового договора с иностранцем, работающим на основании патента. Какие пункты договора или формулировки обязательно должны быть, чтобы не возникло проблем, например, при проверке инспекцией?

Отвечает Федотова Анна

Наряду с обязательными условиями любого трудового договора, определенными ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор с иностранцем обязательно включаются (ст. 327.2 ТК РФ) сведения о разрешительных документах (номер, дата выдачи, срок действия, регион выдачи). Срок их действия не является основанием для заключения срочного трудового договора. Он заключается на неопределенный срок при отсутствии других оснований срочности (см. ст. 59 ТК РФ).